bizplan - Serious Business A nossa assinatura 'Serious Business' (negócio sério) reflecte a aproximação que fazemos junto dos nossos Clientes. Temos como objectivo construir e manter relações profissionais duradouras e mutuamente benéficas. Por via desta estabilidade, desenvolvemos um profundo conhecimento de como podemos maximizar o sucesso dos nossos Clientes. O fabricante sueco de software HansaWorld® atribuiu à Bizplan o estatuto de VAR (Value Added Reseller) e PNR (Partner Network Recruitment) para o mercado nacional, Espanha, Brasil e África lusófona. Bizplan fornecedor líder de soluções profissionais de gestão integrada HansaWorld® para plataforma Macintosh®, porque, de facto, é de Mac que gostamos. ERP tornado simples ERP (Enterprise Resource Planning) é um termo genérico para o conjunto de actividades executadas por um software multi-modular com o objectivo de auxiliar a gestão de uma empresa nas importantes fases de seu negócio, incluindo desenvolvimento de produto, compra/venda de items, manutenção de inventários, interacção com fornecedores, serviços a clientes e acompanhamento de ordens de produção. Pode incluir, igualmente, módulos para os aspectos financeiros idem gestão de recursos humanos, entre outros desenvolvidos verticalmente para determinadas situações. Tipicamente, a implementação de um sistema ERP envolve uma considerável análise dos processos da empresa, formação adequada de colaboradores e reformulação nos métodos de trabalho. Permitindo que uma empresa padronize o seu sistema de informação, um ERP é, por isso, um pilar essencial no empreendimento. O resultado, é então, uma organização com um fluxo de dados consistente que se reparte entre as diferentes interfaces do negócio, ou seja, a informação rigorosa, para a pessoa certa e no momento correcto. Por se tratar de um sistema integrado, claros benefícios advêm da implementação de um ERP de qualidade, sublinhando a redução de redundância das actividades nas organizações, fidelidade, consistência e comparação de dados, por via da utilização de um critério único em todas as actividades da empresa. Metodologia de implementação A estratégia que utilizamos, particularmente para a implementação do sistema integrado de gestão HansaWorld Enterprise, minimiza a resistência à mudança que é, em alguns casos, compreensível poder existir e, deste modo, assegurar uma transição pacífica entre sistemas e simultaneamente assegurar por inteiro o rendimento esperado do novo ERP instalado na sua empresa dentro de prazos previamente agendados e de acordo com as regras do seu negócio. Quatro pontos-chave como benefícios de uma correcta implementação: Implementações dentro do prazo e orçamentação definida Solução implementada corresponde integralmente às necessidades e às regras de negócio. Eliminação de tarefas redundantes diminuindo tempo de instalação, parametrização e formação de utilizadores Documentação esquemática para que todos os membros envolvidos no projecto entendam a direcção do mesmo. Fases de implementação * Pré-projecto * Fase de análise * Esquematização do projecto * Esquematização da solução * Parametrização * Fase de implementação * Utilização real da solução implementada Fase de pré-projecto Esta é a base primária de recolha de informação e processos de trabalho existentes no seu negócio bem como novas especificações necessárias de modo a identificarmos como aplicar as soluções do sistema integrado de gestão às suas necessidades presentes e futuras. Fase de análise Dentro desta fase, há dois estádios a considerar: -Esquematização do projecto -Esquematização da solução Ambas são de extrema importância na definição de como o projecto global será conduzido através das diferentes fases. Procedimentos da gestão de projecto para a fase de parametrização, implementação e utilização real, estarão relacionadas com os prévios requisitos estabelecidos na fase de análise. Objectivos principais desta fase são: Verificação dos objectivos e estratégia do Cliente considerando prazos, solução e orçamentação Verificação da abrangência do projecto e definição de procedimentos detalhados para sua implementação Análise profunda das regras de negócio Criação de documentação formal Alinhamento dos procedimentos e regras de negócio com o software, assim como identificação de áreas que exijam parametrização (‘customização’) particular. Fase de parametrização Este é o estádio do processo onde a equipa coordenadora do projecto, por parte do Cliente, junto com a nossa, trabalham de forma muito próxima de forma a permitir a prossecução dos trabalhos para a etapa de implementação. É nesta altura também que uma versão de teste do novo sistema, já parametrizada de acordo com as necessidades, estará operacional. A partir daqui, definições específicas poderão ser desenvolvidas e ajustadas de acordo com a prévia esquematização efectuada. Fase de implementação Estando testado e aprovado o novo sistema, por parte da equipa do Cliente que coordena o projecto, a aplicação ficará disponível para todos os Colaboradores testarem e, enquanto estes são treinados para poderem testar o software, a nossa equipa prepara a fase de utilização real. Informação do anterior sistema existente na sua empresa é então convertida para que possa ser importada para a nova aplicação de gestão. Utilização real Subsequente à implementação é a última fase processual. Todas as definições e parâmetros estão definidos e operacionais e o sistema foi já testado por todos da equipa da empresa Cliente. É altura de utilizar integralmente o novo ERP HansaWorld.